Roles

Comme vous avez pu le constater si vous êtes déjà présent sur notre Discord, il y a un très grand nombre de rôles. La plupart d’entre eux sont des rôles auto-attribuable via le salon #roles. Leur objectif est assez simple: savoir qui vous êtes et ce que vous faites pour pouvoir adapter le Discord et les conversations à chacun des membres.
En plus de ça, il existe des rôles visible dans la liste des membres à droite qui ne se trouvent pas dans #roles. Ces rôles là ont pour objectif de mettre en avant différentes catégories de membres qui participent au fonctionnement et au développement de la communauté. Certains de ces rôles (n’étant pas soulignés) sont visibles uniquement grâce à leur couleur particulière (ils ne sont pas affichés séparément des autres rôles).

De plus, certains rôles vont avec des responsabilités (ici, il s’agit des rôles avec un astérisque « * »). Ils ne sont jamais donnés sans accord préalable du membre concerné mais peuvent être retiré à tout moment par un Old-Wise si ce dernier considère que le membre ne répond pas à ses responsabilités.

Enfin, certains membres disposent d’un accès anticipé de 1 mois aux projets de Gunivers + un accès à notre machine pour pouvoir créer des serveurs Minecraft, Terraria, Starbound, CS:GO, Garry’s Mod, ARK, Agar.io et plus encore. Ces membres ont obtenu ce privilège via différente façon: travail accompli, parainnage, responsabilités ou simplement un don de 1€ sur notre page Patreon ! Les rôles donnant ce privilège sont indiqués en gras.

Voici donc un rapide descriptif de chacun des rôles:

  • Young Apple: Le rôle de base que vous obtenez à l’arrivée sur le Discord.
  • Bot: C’est pour les … bots, logique.
  • Tourist: Les personnes qui passent de temps en temps voir ce qu’il se passe et/ou donner de leur nouvelles. On peut y retrouver des personnes influentes mais qui s’occupent pas trop de la vie de la communauté.
  • Undead: Les anciens, très anciens, trop ancien sans doute puisqu’ils n’ont pas donné de signe de vie depuis quelques temps, on espère qu’ils vont bien :/
  • Unicorn: Les amis des membres fondateurs de la communauté. Et oui, on y pense pas assez, mais sans les amis, on est pas grand chose, et sans eux la communauté n’aurait surement pas vu le jour (même si de leur cotés ils ne s’intéressent pas du tout à cette dernière).
  • Explorer: Là on commence à rentrer dans les rôles intéressant. Celui là est consacré aux membres qui font partie de la vie de la communauté, souvent des membres assez récents qui discutent et jouent sans trop participer aux divers projets.
  • Talking Mill: Les Talking Mill sont des membres actifs sur le seveur Discord
  • Padawan: Les membres qui commencent vraiment à s’intéresser aux différents projets et qui ont déjà apporté leur aide à plusieurs reprises.
  • Old Winner: Les membres qui ont eu accès au moins une fois au podium lors d’un évènement majeur.
  • Almost Old Wise: Les membres très actifs sur le serveur Discord. Généralement, ils reçoivent l’invitation de devenir Animator, qu’ils peuvent accepter ou non selon si ils sont prêt à assumer ou non les responsabilités.
  • Winner: Les membres qui ont eu accès au podium du dernier événement majeur en date.
  • Sponsor: Les membres ayant invité plus de 5 membres grâce à leur lien d’invitation (chaque membre peut créer sont propre lien d’invitation a durée illimitée).
  • Helper: Les Helpers sont des membres ayant une très grande connaissance dans certains domaines. Ils sont également très actifs dans le salon support ou lorsqu’on requiert leur aide.
  • Booster: Ce rôle est dédié aux membres ayant utilisé un boost de server (obtenu via Discord Nitro) sur notre server.
  • Contributor: Les membres qui nous aident financièrement sur Patreon à payer nos serveurs.
  • Worker: Les membres remarquablement actifs sur les différents projets, très efficaces et souvent très talentueux.
  • 404 role not found: Ce rôle à été créé spécifiquement pour les membres essentiels, aidant dans l’ombre à administrer Gunivers (ex: gestion des serveurs), sans toutefois accepter de porter les responsabilités de Guide. Ce nom fais référence qu’il n’est pas censé exister (car les membres essentiels acceptent généralement les responsabilités).
  • Couscous Royal: Ce rôle est le rôle par défaut de tous les membres ayant un accès anticipé de 1 mois aux projets de Gunivers + un accès à notre machine pour pouvoir créer des serveurs Minecraft, Terraria, Starbound, CS:GO, Garry’s Mod, ARK, Agar.io et plus encore.
  • Animator*: Les membres qui animent la communauté à chaque moment de l’année, des personnes très actives, dynamiques mais aussi très aimables <3
    • Responsabilité:
      • Les membres animateurs ont accès à la totalité des comptes de réseaux sociaux (serveur Discord inclu) et des sites de communication de Gunivers. Ils se doivent de les garder à jour et de les dynamiser afin d’offrir la meilleure visibilité possible sur chacun des projets et sur le travail de chacun des membres de notre réseau.
      • Ils doivent également faire la promotion des derniers projets et mises à jour sur la totalité des plateformes.
  • Partner: Ils s’agit simplement des membres appartenant aux entités partenaires.
  • Project Cheef*: Les chefs de projet sont là pour superviser un projet donné et l’amener au bout en veillant à ce que la qualité de ce dernier soit maximisée.
    • Responsabilité:
      • Les chefs de projet doivent gérer le serveur Discord afin que ce dernier soit propice à l’organisation du développement du projet.
      • Il se doit d’être au courant du travail réalisé par chacun des membres afin de pouvoir produire des crédits détaillés sans omettre aucun membre.
      • Ils doivent également veiller à l’avancement continue du projet et doivent organiser à minima une réunion par mois avec tous les membres disponibles. Le compte rendu doit ensuite être publié dans le salon du projet correspondant sur le serveur principale de Gunivers.
      • Ils ont également le décision finale sur les différent choix, aussi bien techniques qu’artistiques, qui surviennent tout au long de la réalisation du projet. Ils sont cependant soumis à l’autorité des Guides.
      • Ils doivent avoir une parfaite connaissance des conditions sous lesquelles Gunivers accepte de prendre en charge un projet ainsi que les conditions sous lesquelles nous acceptons sa publication.
  • Guide*: Une question à poser a propos de la communauté ? Ils pourront y répondre, ils la connaissent sur le bout des doigts. Ils ont un bon nombre de permissions ce qui leur permet de résoudre des problèmes donc si vous en rencontrez, faites appel à eux.
    • Responsabilité:
      • Les guides se doivent d’être très actifs sur différents projets ainsi que dans la vie de la communauté.
      • Ils doivent également superviser les Animateurs et les Chefs de projets
      • Il doivent guider les nouveaux venus pour les aider à intégrer les différents projets.
  • Old Wise: Les membres de ce dernier rôle sont des membres ayant contribué depuis longtemps à la création et/ou au développement de Gunivers. Ils ont un accès total à l’infrastructure de la communauté. Ils sont là pour assurer le bon fonctionnement des différents services de Gunivers. Ce rôle est d’avantage symbolique que pratique, une sorte de grand remerciement aux membres piliers de la communauté, sans qui notre projet n’aurait pas pu voir le jour.

Si vous répondez aux critères de l’un de ces rôles, il vous sera attribué. Il arrive que les Guides mettent plus de temps à remarquer un membre plutôt qu’un autre, mais il est rare que quelqu’un soit oublié. Si c’est le cas, n’hésitez pas à vous manifester 😉

Comment être un bon chef de projet ?

Un bon chef de projet se doit d’être la personne la plus active de ce dernier. Si un chef de projet n’est pas actif, les membres se démotiveront et le projet ralentira. Il faut donc savoir organiser son temps, déléguer certaines tâches (voir nommer des sous-responables) et surtout, être à l’écoute des membres du projet. Avec l’aide des Guides, il doit aider les nouveaux arrivants à intégrer le projet.

Les question à se poser à tout instant:

  • Où en est le projet ?
    • Toujours se renseigner sur l’état actuel du projet. Vous devez être à même d’y répondre, sans support et sans réfléchir à chaque fois qu’on vous posera la question.
  • Est-ce que ça avance (ans toutes les parties du projets) ?
    • Si non, qu’est-ce qui bloque ?
      • Trop peu de membres actifs ? -> Recrutez ou tentez de motiver les membres présents.
      • Difficulté insurmontable ? -> Faites une réunion brainstorming pour la contourner/simplifier le problème
      • Problème d’organisation ? Créez des évènements de rassemblement sur le Google Calendar associé au projet et insitez les membres à le visionenr fréquement.
      • Personne ne sait quoi faire/ce qui a été fait ? -> Pensez à utiliser le répertoire Github (ou autre) associé au projet. Utilisez la ToDoList intégrée pour expliciter les tâches à accomplir et le travai ldéjà réalisé. Utilisez le Wiki intégré pour décrire en détail chaque partie du projet.
      • Autre problème ? -> Contactez un Guide au plus vite, n’attendez pas que les problèmes s’accumulent.
  • Qu’est-ce qu’il y a de mieux à faire ?
    • Soyez à l’écoute des différents membres du projet. Ils fourniront des suggestions pour modifier/améliorer le projet et vous devrez décider d’accepter ou non. Il faut, pour cela, que vous gardiez toujours en tête l’objectif initial afin de ne pas trop vous en éloigner.
  • Est-ce que la communauté est bien informée des dernière actualités ?
    • Pensez à donner des nouvelles au moins une fois par mois dans le salon associé au projet sur le serveur principale de Gunivers.

Comment être un bon animateur ?

Un bon animateur soit être actif à l’écrit et sur les différentes plateformes. Il est le porte parole de la communauté et doit donc être capable de répondre à des question, soit par ses propres connaissances, soit en allant chercher l’information. Il doit également tenir informé de l’actualité de la communauté sur les différentes plateformes.

Les question à se poser à tout instant:

  • Que se passe-t-il actuellement dans la communauté ?
    • Pour se tenir informé, il faut être curieux et ne pas avoir peur de demander des informations aux autres.
  • Y’a t-il une actualité à diffuser ?
    • Les actualités ne sont pas toujours aussi évidentes que la sortie d’un projet. Lorsqu’un membre réalise une tâche quelconque, il y a matière à informer la communauté (en précisant l’auteur à chaque fois bien évidément).
  • Y’a t-il un sujet intéressant en lien avec Gunivers sur lequel il y a matière à tweeter/commenter ?
    • Des sujets de discussion, il y en a plein sur les réseaux sociaux. A vous de réagir à ceux qui peuvent de près ou de loin concerner Gunivers ou simplement intéresser les membres de notre communauté.

Comment être un bon guide ?

Un bon guide à beaucoup de travail. Il doit savoir gérer au moins en partie l’infrastructure de Gunivers, accueillir et aider à l’intégration des nouveaux membres dans les différents projets, constater l’état d’avancement des projets et même y contribuer, prendre des décisions difficiles comme le changement de chef de projet, l’abandon/mise en pause d’un projet ou la résolution de problèmes complexes sur ces derniers.

Les questions à se poser à tout moment:

  • Est-ce que les différents projets avancent ?
    • Si non, faut-il changer de chef de projet ? Mettre le projet en pause ou, dans le pire des cas, l’abandonner ?
    • Qu’est-ce que je peux faire pour accélérer les choses ?
  • Est-ce que la communauté est satisfaite ?
    • Etre à l’écoute de toute la communauté est essentiel pour assurer ce rôle. Cela permet d’identifier les besoin des membres et d’adapter la communauté en fonction.
    • Il faut en permanence réfléchir à des idées d’amélioration pouvant être apportées et les proposé dans le salon dédié aux Guides.
  • Est-ce que les partenariats sont actifs ?
    • S’assurer que nos partenariats ne soient pas laisser à l’abandon. Proposer des idées de projets/évènements à réaliser en collaboration avec eux.
    • Chercher différens partenaires pouvent être intéressant pour Gunivers et pour qui nous pouvons offrir une aide.
  • Est-ce que les membres sont bien informés et/ou se sentent bien intégré à la commuanuté ?
    • Accueillir tous les novueaux membres et suivre leur évolution dans la commuanuté
    • Regarder les différents résultats des sondages et démarcher les membres qui montrent un certain intérêt sans oser s’imposer/participer.
  • Y’a t-il un besoin quelque part ?
    • Si il y a un manque de chef de projet, d’animateur, de développeurs ou quoi que ce soit d’autre, les Guides doivent se porter volontaire pour combler ce manque. Ils doivent donc être capable de s’adapter rapidement.
  • Suis-je bien au courant de comment fonctionne la communauté et des dernières actualités ?
    • Les guides étants les membres sollicité pour toutes les questions, ils doivent être capable d’y répondre rapidement et précisément sans donner de fausses informations (par mégarde).
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